Navigeren door een gedefinieerd audituniversum

Gebruik deze handleiding om inzicht te krijgen in de workflows die zijn gekoppeld aan het audituniversum nadat dit is gedefinieerd.

Een gedefinieerd audituniversum openen

Selecteer op de startpagina Audit de knop Ga naar audituniversum onder de tegel Audituniversum.

Opmerking

Als het audit-universum niet is gedefinieerd, verschijnt de knop Audituniversum definiëren onder de tegel Audituniversum. Zie Audituniversum definiëren.

De pagina Audituniversum verschijnt. Deze pagina bevat twee secties. Het bovenste gebied met de naam Dekking geeft aan in hoeverre de verschillende elementen binnen een organisatie zijn opgenomen in het audituniversum. In het onderste gebied met de naam Audituniversum worden de controleerbare entiteiten weergegeven die u hebt geselecteerd tijdens het definiëren van dit audituniversum.

De volgende gids helpt u bij het navigeren op de pagina Audituniversum.

Veldnaam	Beschrijving
Auditeerbare entiteit	Als u een naam voor een controleerbare entiteit selecteert, gaat u naar de pagina voor de desbetreffende controleerbare entiteit. Op deze pagina worden de volgende tabbladen weergegeven: DetailsDit tabblad wordt standaard weergegeven. U kunt de naam en frequentie van audits wijzigen, relevante datums en taxonomie bekijken. AuditrisicobeoordelingenToont relevante scores voor risicoanalyse van audits en geeft een lijst van alle risicobeoordelingen voor audits die zijn gekoppeld aan deze controleerbare entiteit. Als u een naam voor een auditrisicobeoordeling selecteert, wordt deze op een nieuw tabblad geopend. AuditsGeeft een overzicht van audits die de geselecteerde controleerbare entiteit bevatten. Als u een auditnaam selecteert, wordt deze geopend op de pagina Audit.
Status	Geeft aan of de controleerbare entiteit actief of gearchiveerd is.
Org-eenheid	Als u organisatorische eenheden selecteert, wordt de app Organisatiestructuur geopend via een externe koppeling. Opmerking Als er meer dan één organisatorische eenheid is gekoppeld aan een controleerbare entiteit, wordt het totale aantal organisatorische eenheden weergegeven in de kolom. Als u de telling selecteert, wordt een zijblad geopend met de details van de bijbehorende organisatorische eenheden.
Verwerken	Als u processen selecteert, wordt het tabblad proces geopend in de app Risicobeheerder. Opmerking Als er meer dan één proces is gekoppeld aan een controleerbare entiteit, wordt alleen de procestelling weergegeven in de kolom. Als u de telling selecteert, wordt een zijpaneel geopend met de details van de bijbehorende processen.
Definieer opnieuw	Gebruik deze optie om wijzigingen aan te brengen in uw audituniversum. Wanneer u de knop Opnieuw definiëren selecteert, verschijnt de pagina Audituniversum definiëren, waar u uw audituniversum opnieuw kunt definiëren. Opmerking Het wordt aanbevolen dat u uw audituniversum alleen herdefinieert wanneer er aanzienlijke veranderingen optreden in de procesbibliotheek of organisatiestructuur. Wanneer u uw audituniversum opnieuw definieert, worden alle eerder geselecteerde controleerbare entiteiten gearchiveerd, wat gevolgen heeft voor de lopende auditrisicobeoordelingen en auditplannen. Deze actie is permanent.